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Por onde começar o processo de melhoría contínua?


Um grande problema para conseguir coordenar os trabalhos de uma equipe de forma eficaz, seja ela de manutenção ou de qualquer outro setor é a forma como está estruturado o setor, seja fisicamente ou até a forma como as informações são transmitidas que é a forma lógica de organização.

Há muito tempo ouço falar do programa 5 S, da sua importância para a empresa e das várias formas que pode melhorar a forma de conduzir os trabalhos de uma equipe, porém sempre existem novidades, novas técnicas e programas de melhorias que surgem e ao invés de haver uma consolidação nos planos existentes ocorre migração para novas técnicas. Por tratar de um assunto tão básico que é a organização e de forma tão simples com a explicação de cada senso, o programa 5S pode trazer excelentes resultados de todos os processos, pois basta a mudança de algumas idéias e modos de agir para que os resultados apareçam.

Devemos estar atentos para sabermos onde podemos focar os nossos esforços para que seja estabelecido o processo de melhoria contínua, só não podemos mudar o foco a todo momento e assim não ter sucesso em nenhuma aplicação de planos de melhoria.

O programa 5 S pode ser considerado a base de todos os processos de melhoria contínua e existem muitas vantagens em sua aplicação, podendo ser destacado:

  • Melhoria da qualidade de vida.
  • Aumento da auto-estima.
  • Promoção do pensar e realizar.
  • Incentivo ao trabalho em grupo.
  • Proteção do meio ambiente.
  • Proteção das instalações, maquinaria (manutenção preventiva) e estoque da empresa.
  • Arrumação da empresa: instalações, locais de trabalho e estoque.
  • Eliminação do desperdício e retrabalho – redução de custos.

No início do programa são aplicados apenas os três primeiros S’s, que são:

  • Senso de utilização;
  • Senso de ordenação;
  • Senso de limpeza.

Após a consolidação dos três primeiros S’s são aplicados os dois restantes:

  • Senso de saúde;
  • Sendo de autodisciplina.

Os últimos dois S’s são considerados muito importantes para que haja a manutenção do programa 5 S dentro da organização e uma constante avaliação das ações que podem ser melhoradas, pois depois de um tempo de aplicação pode gerar um acomodamento fazendo com que não seja dada a devida importância as ações de organização e todos os esforços acabam caindo no esquecimento. Por isso a importância da autodisciplina, que deve estabelecer uma relação de insatisfação (saudável) constante e criar um círculo virtuoso de constante organização.

Fontes: http://www.rh.com.br/Portal/Qualidade_de_Vida/Roteiro/6267/housekeeping.html http://www.5s.com.br/e/a_oquee5s/a_oquee5s.htm

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Categorias:Gestão
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